Datenschutzerklärung

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

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SIGLO Capital Advisors AG («SIGLO») erfasst und verwendet bestimmte personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz («DSG»), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz («DSV») und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO»).

Diese Erklärung richtet sich an Personen, deren personenbezogene Daten wir im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten verarbeiten sowie an Besucher unserer Website.

Personenbezogene Daten bezeichnet alle Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@siglo.ch.

Arten personenbezogener Daten

SIGLO erhält und verarbeitet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten, die Sie SIGLO zur Verfügung stellen oder die wir von Ihnen anfordern. Dabei bestimmt die Art der Beziehung mit Ihnen die Art der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen.

Dazu zählen insbesondere:

Geschäftliche Kontaktdaten von Vertretern und Mitarbeitern unserer Kunden, sowie potenzieller Kunden, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung pflegen, wie insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Beruf, Tätigkeitsbezeichnung;
Geschäftliche Kontaktdaten eines Mitarbeiters oder Vertreters einer anderen Organisation, mit der wir eine Geschäftsbeziehung pflegen oder mit der wir anderweitig interagieren, wie insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Beruf, Tätigkeitsbezeichnung;
Private Kontakt- sowie Identifikationsdaten unserer Mitarbeiter, Verwaltungsräte sowie Bewerber wie insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Ausweisunterlagen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer;
Persönliche Daten unserer Mitarbeiter, Verwaltungsräte sowie Bewerber wie insbesondere Informationen betreffend deren Ehegatten und Kinder, Zivilstand, Lebenslauf, Zeugnisse, Strafregisterauszug, Bankinformationen, gesundheitsbezogene Informationen;
AML- und KYC-Daten unserer Kunden bzw. deren Vertreter;
Arbeitszeiterfassungsdaten der Mitarbeiter wie insbesondere Arbeitsstunden und Absenzen;
Private Kontaktdaten unserer Mitglieder des IICG, wie insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.

Erfassung personenbezogener Daten

SIGLO erhält und verarbeitet personenbezogenen Daten typischerweise indem:

Sie uns diese bereitstellen;
Sie per E-Mail oder über andere Kanäle mit uns kommunizieren;
Sie diese Website benutzen;
Sie sich für eine offene Stelle bei SIGLO bewerben oder während der Dauer Ihrer Anstellung;
wir andere Quellen wie beispielsweise öffentlich zugängliche Suchmaschinen, offizielle Datenbanken, Register und Archive, soziale Medien oder andere Webseiten konsultieren;
Sie einen Auftrag für uns erfüllen.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und/oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet. SIGLO verwendet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere:

zu Kommunikationszwecken;
zu Dokumentationszwecken;
zu Beweiszwecken;
zur Kundenverwaltung;
für Marketing- und Werbezwecke;
für die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen;
für die Erfüllung interner Richtlinien sowie gesetzlichen Verpflichtungen;
für Zwecke der Einstellung von Personal sowie Mitarbeiterverwaltung;

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Im Zusammenhang mit den zuvor genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Zu diesen Dritten können gehören:

externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Buchhaltung, CRM-System);
externe Berater (z.B. Rechtsanwälte, Berater, Wirtschaftsprüfer);
Depotbanken und/oder Fondsadministratoren und/oder Fondsmanager, wenn eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten vernünftigerweise erforderlich ist, um Transaktionen zu bewirken, zu verwalten oder zu berichtigten oder um eine Beziehung im Hinblick auf diese Transaktion zu begründen.
andere Dritte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist oder im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren verlangt wird.

SIGLO ergreift angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass diese Dritten an Vertraulichkeits-, Datenschutz- und Datensicherheitsverpflichtungen in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gebunden sind.

Während der Verarbeitung gewisser personenbezogener Daten, wie oben beschrieben, können einige personenbezogene Daten in ein anderes Land in Europa (Deutschland und Frankreich) übermittelt werden. Dabei handelt es sich um Länder, deren Gesetzgebung einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

SIGLO kann Ihre personenbezogenen Daten auch anderweitig übermitteln, wenn das Gesetz eine solche Übermittlung ausdrücklich zulässt, z.B. wenn die Übermittlung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder um einen Vertrag abzuwickeln.

Datensicherheit

SIGLO betreibt und unterhält angemessene physische, elektronische sowie verfahrenstechnische Schutzmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt. Zudem wir die Wirksamkeit dieser Schutzmassnahmen durch regelmässige Kontrollen getestet.

Ihre Rechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte, die Sie in den meisten Fällen kostenlos ausüben können:

das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, falls diese falsch oder unvollständig sind;
das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (sofern nicht gesetzliche oder regulatorische Vorschriften die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen);
das Recht, eine einmal gegebene Einwilligung zur Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten jederzeit wieder zurückzuziehen. Bitte nehmen Sie jedoch zur Kenntnis, dass wir möglicherweise trotzdem berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, insbesondere wenn wir aufgrund von gesetzlichen oder regulatorischen Vorschriften verpflichtet sind, diese zu speichern;
das Recht, in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder uns anzuweisen, eine solche Verarbeitung zu beschränken. Auch hier kann es Fälle geben, in denen wir nicht verpflichtet oder berechtigt sind, dieser Aufforderung nachzukommen;
das Recht, in einigen Fällen bestimmte personenbezogene Daten in einem bestimmten Format zu erhalten, und/oder gegebenenfalls das Recht, uns anzuweisen, diese Daten an einen Dritten zu übertragen;
das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte verletzt haben.

Dauer der Aufbewahrung

Die Speicherdauer Ihrer in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten richtet sich nach dem Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden sowie nach unseren rechtlichen Pflichten.

Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch anonymisierte Daten in Bezug auf das Navigationsverhalten der Benutzer erfasst, um unsere Website zu verwalten und zu verbessern. Bei diesen Daten handelt es sich beispielweise um Ihre anonymisierte IP-Adresse, den besuchten Zeiten oder Zeitzonen, aus denen Sie auf die Website zugreifen.

Zu Sicherheitszwecken und zum Schutz vertraulicher Inhalte bei der Übertragung verwendet diese Website eine SSL-Verschlüsselung.

Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir technische Informationen mittels Cookies erfassen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns ermöglichen, Ihren Besuch auf unserer Website zu verfolgen. Sie können Cookies in der Regel durch Ändern Ihrer Internet-Browser-Einstellung deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können, wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen.

Kontakt für Ihre Anliegen in Datenschutzbelangen

SIGLO Capital Advisors AG

Birmensdorferstrasse 140

8003 Zürich

Schweiz

E-Mail: info@siglo.ch

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Alle Änderungen, die wir an unserer Datenschutzerklärung zukünftig vornehmen, werden auf dieser Webseite veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmässig, ob Aktualisierungen oder Änderungen an unserer Datenschutzerklärung erfolgt sind.

Letzte Aktualisierung: 8. August 2023